Bénéficiez du stockage de photos et documents dans la formule Premium de votre application sur-mesure.
Les utilisateurs peuvent ainsi charger des photos et documents en lien avec des dossiers clients, des chantiers, un patrimoine mobilier ou immobilier ou avec tout autre concept métier.
Ces photos et documents sont ensuite partagés, visualisés, analysés ou téléchargés pour répondre aux besoins métier et de communication de l’entreprise.
Chargement des photos et documents
En quelques clic, prenez des photos à l’aide de votre smartphone et chargez-les dans votre application.
Vous pouvez-vous également charger des documents depuis la mémoire de votre smartphone ou tablette ou le disque de votre ordinateur. Les documents sont généralement des documents PDF . Cependant, rien n’empêche de charger tout autre type de documents (de type MS Office, Libre office) ou fichiers.
Vous disposez pour chaque photo et document chargés de leur taille occupée sur le disque de l’hébergement internet.
En cas de chargement d’une photo ou d’un document inapproprié, vous pouvez à tout moment le supprimer. Toute action de suppression fait l’objet d’une demande préalable de confirmation avant suppression définitive.
Pour finir, les photos et documents chargés dans l’application sont classés selon une logique et des critères choisis par l’entrepris een vue de les retrouver facilement.
Partage, aperçu et visualisation des photos et documents
Après stockage de photos et documents dans l’application, leur propriétaire peut choisir d’en conserver un accès privé ou au contraire de les partager avec les autres utilisateurs de l’application en fonction de leur profil utilisateur.
Vous pouvez disposer d’un affichage de l’aperçu de taille réduite des photos avant une visualisation en taille réelle si besoin.
L’utilisateur visionne directement les photos et documents PDF sans quitter l’application. En revanche, pour tout autre type de document (document Word, Excel, Libre office, …), il télécharge au préalable le document avant consultation dans l’application idoine.
Suivi et maîtrise de l’espace disque consommé
Les photos et documents stockés dans votre application peuvent vite occuper un espace disque important sur les disques de l’hébergement internet de votre application.
En vue de vous offrir la maîtrise totale de votre consommation d’espace disque, la formule Premium choisie pour la fabrication de votre application inclut également les outils nécessaires au suivi précis de la consommation disque et à sa réduction.
Suivi de l’espace disque consommé
Suivez d’un coup d’œil sur la page d’accueil l’espace disque consommé grâce au panneau de surveillance des informations vitales de votre application.
En complément, vous disposez d’un écran dédié au suivi de la consommation d’espace disque qui vous permet également de connaître la part que représente le stockage de vos autres données (qui ne sont ni des photos ni des documents) dans la base de données de l’application.
Réduction de l’espace disque
Dans le but d’optimiser l’espace disque utilisé, nous compressons automatiquement les photos avant leur chargement dans l’application. Le taux de compression appliqué est défini avec vous pour tenir de compte du niveau de qualité nécessaire à votre activité métier.
Pour aller plus loin dans l’économie d’espace disque, vous disposez d’un outil supplémentaire vous permettant de purger les photos et documents qui ont été chargés au-delà d’une certaine période.
Par exemple, pour supprimer toutes les photos enregistrées il y a plus d’un an, vous renseignez une date de fin de période correspondant à 1 an en arrière par rapport à la date du jour.
Vous disposez de plusieurs critères complémentaires pour mieux cibler les photos et documents souhaités : le sous-dossier de stockage (propre à votre métier), le type de fichier (image, PDF, Tableur, etc.) ou encore la taille minimale occupée sur disque.
Après application des critères, la taille totale correspondante des photos et documents sélectionnées est affichée pour vous donner une idée de la taille économisée.
Avant toute purge des photos et documents, vous pouvez les télécharger en cliquant sur le bouton Télécharger… pour en conserver une copie.
Finalement vous cliquez sur le bouton Purger… pour supprimer les photos et documents choisis. Vous devrez confirmer la suppression avant qu’elle ne soit effective.