Inclus dans la formule PREMIUM de votre application sur-mesure, le module d’envoi de mails ajoute les fonctions nécessaires à la configuration, au suivi et à l’envoi de mails transactionnels.
Ce module est indispensable si vous souhaitez que votre application puisse envoyer des mails automatiquement.
Configuration du serveur d’envoi de mails
Pour envoyer des mails, votre application doit s’adresser à une machine communément appelée serveur SMTP (sigle anglais pour Simple Mail Transfer Protocol), spécialisée dans l’envoi des messages électroniques.
Le module d’envoi de mails inclut un écran de configuration du serveur SMTP.
Envoi de mails transactionnels
Des mails peuvent être envoyés par l’application dans les cas de figure suivants.
Action de l’utilisateur (sur-mesure)
Il s’agit d’envoyer un mail à la suite d’une action de l’utilisateur dans l’application.
Par exemple, vous enregistrez un contrat pour votre client dans votre application sur-mesure. Une fois le contrat généré au format PDF, l’application l’envoie automatiquement au client pour signature.
Automate programmable (sur-mesure)
Ce cas correspond à l’envoi programmé d’un mail à une date et une heure données.
Par exemple, vous enregistrez dans votre application sur-mesure un rendez-vous avec votre client. Un automate peut alors se charger d’envoyer automatiquement au client, 24 heures avant l’heure du rendez-vous, un mail personnalisé de rappel du rendez-vous.
Ajout d’un utilisateur (standard)
En standard dans la formule PREMIUM, à la déclaration d’un nouvel utilisateur, un mail lui est automatiquement envoyé pour lui communiquer son identifiant et son mot de passe.
Modification du mot de passe (standard)
En standard dans la formule PREMIUM, si l’administrateur de l’application modifie le mot de passe d’un utilisateur, alors ce dernier reçoit automatiquement un mail lui indiquant son nouveau mot de passe.
Demande d’un nouveau mot de passe (standard)
Également en standard dans la formule PREMIUM, le lien Mot de passe oublié disponible sur la page de connexion, permet de recevoir automatiquement par mail un nouveau mot de passe en cas d’oubli du mot de passe.
Suivi de l’envoi des mails
Grâce au module d’envoi de mails, disposez d’un historique complet de tous les mails envoyés par l’application.
Par ailleurs, vous pouvez afficher le contenu de chaque mail envoyé.
Pour finir, purgez les anciens mails sur une période donnée en vue de réduire votre consommation de données.
