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Vidal Peinture, société du bâtiment experte en travaux de façade et de peinture à Béziers, s’est dotée d’un nouveau logiciel sur-mesure pour la planification de ses chantiers clients.
Ce nouveau logiciel, conçu et réalisé par notre entreprise PMC Logiciels, remplace avantageusement un tableau à fiches cartonnées pour planifier l’activité de tout le personnel de l’entreprise. Qu’il s’agisse des ouvriers, manœuvres, chefs de chantier ou tout autre personnel administratif.
Le logiciel de Vidal Peinture, personnalisé aux couleurs de son entreprise, est accessible sans installation depuis un navigateur internet sur smartphone, tablette et ordinateur.
La planification des chantiers
Le planning retenu par Vidal Peinture est un planning de type Ressources. Ce type de planning présente dans la colonne de gauche la liste des employés. Sur la droite, les tâches planifiées sont représentées par des barres dont la longueur est proportionnelle à leur durée.
La planification s’effectue par le glissement à la souris ou au doigt (sur écran tactile) des chantiers sur le planning.
Pour limiter l’effort de planification, le logiciel propose un mécanisme de duplication d’un chantier les jours suivants ainsi que son affectation à plusieurs ressources en quelques clics.
La planification des congés, absences et autres événements
En vue d’établir la paye en fin de mois du personnel, Vidal peinture planifie aussi les congés, absences, jours fériés et chômage technique (intempéries) de ses employés.
Pour couvrir l’ensemble du personnel, la société planifie d’autre part l’activité de son personnel administratif (Bureau).
D’autre part, la planification de ces absences, congés et autres événements s’effectue par le glissement à la souris ou au doigt.
Synthèse comptable pour paiement des salaires
Pour établir la paye du personnel, Vidal Peinture transmet en fin de mois à son cabinet comptable, un tableau de synthèse des présences et absences du personnel.
Ce tableau de synthèse est généré par le logiciel de planning. Il inclut toutes les données nécessaires au calcul du salaire de chaque employé. A savoir, les heures travaillées dans le mois, heures d’absences, jours de congés, nombre de paniers repas, nombre de déplacements à l’extérieur de Béziers, montant des primes à verser et avances sur salaire.
Suivi des heures de travaux par chantier
Enfin, pour maîtriser au maximum ses coûts du personnel par chantier et ne pas rogner sur sa marge, Vidal Peinture dispose dans son logiciel d’un tableau de suivi du nombre d’heures travaux réalisés par chantier.
Ce tableau est imprimable et diffusable au format PDF.
Projection du planning sur grand écran
Pour partager le planning avec les employés, trois écrans géants ont été installés dans l’entrepôt, à l’accueil et dans le bureau de la direction.
Le planning dispose d’un bouton Plein écran pour en assurer l’affichage en plein écran. En complément, l’ajustement du niveau de zoom permet d’obtenir une présentation optimale.
Finalement, un ordinateur de l’entreprise assure la projection du planning sur les différents écrans.
Il intègre pour cela une carte vidéo permettant de brancher plusieurs écrans.
Il s’appuie d’autre part sur un dispositif de diffusion vidéo sans fil de type Google Chromecast.