Le module « Livraisons »


Éditez votre bon de livraison une fois le devis accepté.

  1. Les quantités à livrer sont pré-remplies automatiquement en fonction des quantités commandées et déjà livrées lors d’une précédente livraison,
  2. Pendant la saisie et avant son enregistrement, visualisez l’aperçu avant impression de votre bon de livraison pour en maîtriser totalement sa mise en page.
  3. Le bon de livraison est généré au format PDF pour impression ; il mentionne les quantités déjà livrées et les quantités restant encore à livrer,
  4. La livraison est suivie sous forme de tableau de sa préparation jusqu’à sa réception par le client,
  5. Facturez vos livraisons depuis la commande ou directement depuis le bon de livraison ; les quantités à facturer sont automatiquement déduites des bons de livraisons restant à facturer.
  6. Suivez pour chaque commande les quantités déjà facturées et restant à facturer,
  7.  Archivez vos livraisons une fois facturées pour ne suivre que les livraisons en préparation, expédiée et à facturer.

 

Les livraisons – Caractéristiques

Enregistrement d’un Bon de Livraison

Fonctionnalité Prérequis
 Numérotation automatique du bon de livraison
 Calcul automatique des quantités à livrer en fonction des quantités commandées Module Devis
 Livraisons multiples : calcul automatique des quantités à livrer à partir des quantités commandées et des quantités déjà livrées lors de précédentes livraisons. Module Devis
Enregistrement des livraisons depuis le tableau des livraisons ou directement depuis la commande Module Devis

Impression du Bon de Livraison

Fonctionnalité Prérequis
 Aperçu PDF du bon de livraison en cours d’enregistrement
 Personnalisation des mentions de bas de page à imprimer sur le bon de livraison
 Impression du total des quantités commandées, livrées et restant à livrer
 Impression du récapitulatif des précédentes livraisons réalisées sur la même commande

Suivi des livraisons

Fonctionnalité Prérequis
 Affichage tabulaire des livraisons avec indication de la commande d’origine, des quantités commandées, livrées et restantes, des dates d’expédition et de réception, du numéro de facture et du statut de la livraison
 Suivi des livraisons selon les statuts suivants : En préparation, Expédiée, Acceptée et Refusée
 Recherche, filtre et tri des livraisons par numéro de bon de livraison, nom de client et numéro de commande
 Suivi depuis la commande des quantités déjà livrées et restant à livrer Module Devis
 Export aux formats CSV / Excel et PDF des livraisons
 Archivage manuel des livraisons une fois facturée

Facturation des livraisons

Fonctionnalité Prérequis
 Attachement automatique à la saisie d’une facture des bons de livraison restant à facturer Module Facture
 Calcul automatique des quantités à facturer en fonction à partir des quantités commandées, des quantités déjà facturées et restant à facturer Module Facture
 Impression sur la facture du récapitulatif des bons de livraison facturés avec indication des quantités commandées, livrées, et restant à livrer Module Facture