Le module « Factures de vente »


 

Créez vos factures de vente avec référencement ou non du devis d’origine.

Sans quitter le formulaire de saisie de la facture :

  1. Recherchez votre client, actualisez ses informations de contact, ou créez votre nouveau client,
  2. Renseignez les produits et la main d’oeuvre à partir de votre catalogue de tarifs ou créez-les en même temps que votre facture,
  3. Si nécessaire, adaptez ou complétez les termes et conditions de bas de page de votre facture,
  4. Pendant la saisie et avant son enregistrement, visualisez l’aperçu avant impression de votre facture pour en maîtriser totalement sa mise en page.

Le module « Factures de vente » est conforme à la loi de lutte contre la fraude à la TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018.

Les Factures – Caractéristiques

Enregistrement d’une facture de vente

Fonctionnalité Prérequis
Numérotation automatique de la facture
Saisie multi lignes de l’objet de la facture
Enregistrement et actualisation du client depuis le formulaire de la facture Module Clients
Suggestion des produits et services à la saisie d’une ligne de facture Modules Produits et Services
Réorganisation des lignes pendant la saisie (ordre d’impression, inter calage d’une nouvelle ligne, …)
Calcul automatique en cours de saisie des cumuls des lignes de la facture
Personnalisation de la description détaillée des produits et main d’oeuvre
Application de remises commerciales au niveau ligne
Saisie du montant de l’éco-participation Module Eco-participation
Import des lignes de la facture à partir d’un devis au format électronique Module Imports
Saisie des lignes en affichage agrandi
Personnalisation des mentions de bas de page de la facture
Aperçu de l’impression de la facture pendant la saisie
Choix d’impression de la facture sur papier à entête En option
Impression sur la facture de la mention « Auto-liquidation » en cas d’absence de TVA
Impression de la facture sans TVA (auto-entrepreneur) En option
Ajout automatique au catalogue des nouveaux produits et services saisis dans la facture Modules Produits et Services
Enregistrement possible de la facture au status « Brouillon »
Impression de la facture de vente au format PDF
Envoi de la facture par email avec ajout de brochures commerciales en pièce jointe Module Emails
Initialisation d’une nouvelle facture de vente par duplication d’une facture existante

Suivi des factures et relance des clients

Fonctionnalité Prérequis
Suivi des factures de vente à travers les statuts « Brouillon », « Transmis », « Payé »  et « En retard »
Vue graphique de type « Histogramme » de suivi des factures de vente et de leur règlement Module Graphiques
Recherche des factures de vente par nom de client ou numéro de facture
Relance par emails des clients aux factures de vente impayées Module Emails
Impression au format PDF de la liste des factures de vente en cours de suivi
Export au format CSV des factures de vente
Archivage annuel des factures de vente une fois leur suivi terminé

Personnalisation des factures

Fonctionnalité Prérequis
Personnalisation du format de numérotation des factures de vente avec possibilité de réinitialisation du compteur mensuellement ou annuellement
 Personnalisation du logo imprimé sur la facture de vente
 Personnalisation des informations de l’entreprise imprimées sur la facture de vente
 Personnalisation des mentions de bas de page par défaut de la facture de vente
 Personnalisation de l’objet et du corps de l’email proposé par défaut à l’envoi d’une facture de vente A la demande