Créez vos factures de vente avec référencement ou non du devis d’origine.
Sans quitter le formulaire de saisie de la facture :
- Recherchez votre client, actualisez ses informations de contact, ou créez votre nouveau client,
- Renseignez les produits et la main d’oeuvre à partir de votre catalogue de tarifs ou créez-les en même temps que votre facture,
- Si nécessaire, adaptez ou complétez les termes et conditions de bas de page de votre facture,
- Pendant la saisie et avant son enregistrement, visualisez l’aperçu avant impression de votre facture pour en maîtriser totalement sa mise en page.
Le module « Factures de vente » est conforme à la loi de lutte contre la fraude à la TVA en vigueur depuis le 1er janvier 2018.
Les Factures – Caractéristiques
Enregistrement d’une facture de vente
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Numérotation automatique de la facture | – |
| Saisie multi lignes de l’objet de la facture | – |
| Enregistrement et actualisation du client depuis le formulaire de la facture | Module Clients |
| Suggestion des produits et services à la saisie d’une ligne de facture | Modules Produits et Main d’oeuvre |
| Réorganisation des lignes pendant la saisie (ordre d’impression, inter calage d’une nouvelle ligne, …) | – |
| Calcul automatique en cours de saisie des cumuls des lignes de la facture | – |
| Personnalisation de la description détaillée des produits et main d’oeuvre | – |
| Application de remises commerciales au niveau ligne | – |
| Saisie du montant de l’éco-participation | Module Eco-participation |
| Import des lignes de la facture à partir d’un devis au format électronique | Module Imports |
| Saisie des lignes en affichage agrandi | – |
| Personnalisation des mentions de bas de page de la facture | – |
| Aperçu de l’impression de la facture pendant la saisie | – |
| Choix d’impression de la facture sur papier à entête | En option |
| Impression sur la facture de la mention « Auto-liquidation » en cas d’absence de TVA | – |
| Impression de la facture sans TVA (auto-entrepreneur) | En option |
| Ajout automatique au catalogue des nouveaux produits et services saisis dans la facture | Modules Produits et Main d’oeuvre |
| Enregistrement possible de la facture au status « Brouillon » | – |
| Impression de la facture de vente au format PDF | – |
| Envoi de la facture par email avec ajout de brochures commerciales en pièce jointe | Module Emails |
| Initialisation d’une nouvelle facture de vente par duplication d’une facture existante | – |
Suivi des factures et relance des clients
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Suivi des factures de vente à travers les statuts « Brouillon », « Transmis », « Payé », « En retard » et « Annulé » | – |
| Vue graphique de type « Histogramme » de suivi des factures de vente et de leur règlement | Module Graphiques |
| Recherche des factures de vente par nom de client, numéro de facture, objet de la facture, n° de devis, commercial à l’origine de la vente, type de document (Facture ou Avoir), Taux de TVA et période de facturation, | – |
| Relance par emails des clients aux factures de vente impayées | Module Emails |
| Impression au format PDF de la liste des factures de vente en cours de suivi | – |
| Export au format CSV des factures de vente | – |
| Export au format CSV du détail des lignes de factures de vente | – |
| Export au format CSV des écritures comptables du journal des ventes | – |
| Export des factures de vente imprimables au format PDF dans une archive compressée ZIP | – |
| Annulation express des factures de vente contenant des erreurs (TVA, nom, adresse du client, …) et qui n’ont pas été encore transmises au client | Module Avoirs |
| Archivage annuel des factures de vente une fois leur suivi terminé | – |
Personnalisation des factures
| Fonctionnalité | Prérequis |
|---|---|
| Personnalisation du format de numérotation des factures de vente avec possibilité de réinitialisation du compteur mensuellement ou annuellement | – |
| Personnalisation du logo imprimé sur la facture de vente | – |
| Personnalisation des informations de l’entreprise imprimées sur la facture de vente | – |
| Personnalisation des mentions de bas de page par défaut de la facture de vente | – |
| Personnalisation de l’objet et du corps de l’email proposé par défaut à l’envoi d’une facture de vente | A la demande |